As melhores aplicações de calendário para a maioria das pessoas são as gratuitas que já estão instaladas nos seus dispositivos: Google Calendar, Apple Calendar e Microsoft Outlook. Escolha a que corresponde à sua conta de e-mail e ao seu telemóvel e, em seguida, adicione uma ferramenta especializada apenas para uma necessidade específica, como o Fantastical para utilizadores avançados em dispositivos Apple, o Calendly para agendamentos, o Notion Calendar para utilizadores do Notion ou o Proton Calendar para privacidade.
Criámos o CalendarBest, um criador de calendários para impressão, por isso, damos importância aos calendários, mas não vendemos nenhuma aplicação de agendamento. O CalendarBest não envia convites nem lembretes, e é por isso que não está classificado abaixo. A última secção explica onde um calendário impresso se encaixa em relação a estas aplicações.
Qual é a melhor aplicação de calendário para a maioria das pessoas?
Para o agendamento diário, a melhor aplicação é aquela em que os convites dos seus contactos já chegam. Os três principais calendários são gratuitos, sincronizam-se entre o telemóvel e o computador e leem convites padrão uns dos outros.
Google Calendar: o melhor calendário gratuito para Android e para a web
O Google Calendar é gratuito com qualquer conta Google e funciona no navegador, no Android e no iOS. É fácil configurar calendários compartilhados para uma família ou uma pequena equipe.
Ele também inclui agendas de compromissos e uma página de agendamento simples que outras pessoas podem usar para escolher um horário. Os planos pagos do Google Workspace oferecem mais opções de agendamento, mas a versão gratuita atende às necessidades básicas.
Apple Calendar: o melhor para iPhone, iPad e Mac
O Apple Calendar vem pré-instalado em todos os iPhones, iPads e Macs e é sincronizado por meio do iCloud. Você pode adicionar contas do Google, Exchange e outras contas CalDAV, para que funcione como uma única caixa de entrada para vários calendários.
O problema é o Android: não existe um aplicativo Apple Calendar para ele. Se alguém da sua família ou equipe usa Android, o Google Calendar é a opção mais fácil para compartilhar.
Microsoft Outlook: o melhor para contas de trabalho e Microsoft 365
O Outlook combina e-mail e calendário e é o padrão na maioria das empresas que usam o Microsoft 365. Ele funciona na web, no Windows, no Mac, no iOS e no Android, e as contas pessoais do Outlook.com são gratuitas.
No trabalho, suas ferramentas de agendamento mostram os horários disponíveis e ocupados dos colegas, o que evita uma série de e-mails. As reuniões do Microsoft Teams são criadas diretamente no calendário.
Quais aplicativos de calendário valem a pena pagar?
Pagar faz sentido quando um calendário gratuito lhe custa tempo a cada semana. Duas ferramentas pagas resolvem problemas que os aplicativos gratuitos resolvem apenas parcialmente.
Fantastical: o melhor aplicativo de calendário premium para dispositivos Apple
O Fantastical, da Flexibits, funciona em Mac, iPhone, iPad e Apple Watch e conecta-se a contas iCloud, Google e Exchange. O seu recurso mais conhecido é a entrada em linguagem natural: digite "almoço com o Sam na sexta-feira ao meio-dia" e ele cria o evento.
Uma versão básica é gratuita, mas a maioria dos recursos está disponível por meio da assinatura Flexibits Premium. Vale a pena para quem cria muitos eventos por dia em dispositivos Apple.
Calendly: o melhor para permitir que outras pessoas agendem reuniões
O Calendly é uma ferramenta de agendamento, e não um calendário completo. Você compartilha um link, as pessoas escolhem um horário disponível e a reunião é adicionada ao seu calendário Google, Outlook ou iCloud conectado.
O plano gratuito permite apenas um tipo de evento ativo. Os planos pagos adicionam mais tipos de eventos, calendários conectados adicionais e recursos de equipe, como agendamento em rodízio.
Quais são os melhores aplicativos de calendário para necessidades específicas?
Alguns aplicativos são desenvolvidos com foco em um único recurso. Geralmente, eles complementam o seu calendário do Google ou Outlook, em vez de substituí-lo.
CalendarBest Notion: o melhor se o seu trabalho estiver no Notion
O CalendarBest Notion começou como Cron e foi renomeado após a aquisição pelo Notion. É gratuito e exibe eventos juntamente com as datas dos seus bancos de dados do Notion, para que os prazos e as reuniões do projeto apareçam em uma única visualização.
A página do produto do Notion lista o Google Calendar, o Outlook e o iCloud como contas compatíveis. Ele lê e edita esses eventos, mas não os converte em páginas do Notion.
CalendarBest Proton: o melhor para privacidade
O CalendarBest Proton, da mesma empresa que criou o Proton Mail, criptografa os títulos, descrições, locais e participantes dos eventos no seu dispositivo antes de enviá-los. Um plano gratuito está incluído em uma conta Proton.
A desvantagem é a compatibilidade. A sincronização em tempo real com outros aplicativos de calendário é limitada, portanto, mover eventos para dentro e para fora geralmente significa importar e exportar arquivos .ics.
Reclaim: ideal para agendamento automático de tempo
A Reclaim, adquirida pela Dropbox em 2024, insere tarefas, hábitos e períodos de foco nos espaços livres da sua agenda e os ajusta quando as reuniões são alteradas. Começou como uma ferramenta para o Google Calendar, por isso, verifique se o seu provedor de calendário é compatível antes de começar a usá-la.
Como os aplicativos de calendário se sincronizam entre si?
A maioria dos aplicativos de calendário compartilha dados por meio de três padrões. Saber qual deles você usa explica por que algumas alterações são sincronizadas instantaneamente e outras nunca o são.
- iCalendar (.ics) é o formato de arquivo e convite que quase todos os aplicativos leem. Um feed .ics assinado geralmente é apenas para leitura e é atualizado de acordo com a programação do provedor.
- CalDAV é um protocolo de sincronização bidirecional usado pelo iCloud e muitos outros serviços.
- O Microsoft Exchange conecta o Outlook e os calendários do Microsoft 365, e a maioria dos outros aplicativos o suporta.
Se um evento que você editou não aparecer em outro lugar, provavelmente você está visualizando uma assinatura em vez de uma conta sincronizada. Nosso guia sobre aplicativos de produtividade que se sincronizam com seu calendário aborda a direção da sincronização para aplicativos de tarefas e notas com mais detalhes.
Como escolher o aplicativo de calendário certo
Comece com o que você já usa e, em seguida, adicione funcionalidades gradualmente.
- Adapte-se ao seu ecossistema: se usa uma conta Google e Android, escolha o Google Calendar; se usa dispositivos Apple, escolha o Apple Calendar; se usa o Microsoft 365 no trabalho, use o Outlook.
- Verifique com quem você compartilha o calendário. Um calendário familiar ou de equipe compartilhado deve funcionar em todos os telefones.
- Adicione uma ferramenta de agendamento, como o Calendly, apenas se pessoas de fora da sua empresa agendarem compromissos com você com frequência.
- Pague por um aplicativo premium somente depois que o aplicativo gratuito começar a te atrapalhar por algumas semanas.
- Mantenha um calendário principal. Cada calendário adicional que você verifica manualmente é mais um lugar onde você pode esquecer algo.
Onde um calendário impresso se encaixa ao lado de um aplicativo de calendário
Os aplicativos de calendário são excelentes para lembretes e convites, mas mostram apenas um dia, uma semana ou um mês em um espaço limitado na tela. Um calendário anual ou mensal impresso na parede mostra todo o plano de uma só vez, e ninguém precisa desbloquear um telefone para vê-lo.
É essa lacuna que o CalendarBest preenche. O criador de calendário gratuito funciona no seu navegador, sem necessidade de conta, permite adicionar eventos e notas com códigos de cores e mostra os feriados de 11 países, incluindo os EUA, Reino Unido, Canadá e Austrália.
Você pode exportar o mês atual, um ano inteiro em 12 páginas, começando em qualquer mês, ou o ano inteiro em uma única página, em papel A4, Letter ou A3. Se você precisar apenas das datas, o calendário impresso de 2027 já pronto lista os feriados, os números da semana ISO e os dias úteis por mês.
Muitas pessoas usam os dois: o aplicativo para receber alertas e a versão impressa para ter uma visão geral. Explicamos essa divisão em por que um calendário de papel ainda é útil no mundo digital, e o nosso guia sobre como imprimir um calendário em casa aborda as configurações do papel e da impressora.
Perguntas frequentes
Para a maioria das pessoas, a melhor opção é o Google Calendar, pois é gratuito, funciona em dispositivos Android, iPhone e na web, e facilita o compartilhamento de calendários. Se todas as pessoas com quem você planeja usar dispositivos Apple, o Apple Calendar é uma opção gratuita igualmente boa.
O Calendário da Apple já vem instalado e é gratuito, e também pode exibir calendários do Google e do Exchange. O Fantastical é a atualização paga mais popular, principalmente devido à sua funcionalidade de inserção de eventos por meio de linguagem natural.
O Calendário da Apple, o Fantastical e o Calendário do Notion podem exibir os calendários do Google e do Outlook numa única vista. Ferramentas de agendamento, como o Calendly, também se conectam a ambos.
Não. O CalendarBest é um criador de calendários gratuitos que permite imprimir calendários e exportá-los em formato PDF; não envia lembretes nem convites. A maioria das pessoas o utiliza em conjunto com um aplicativo de calendário para imprimir uma visão geral do mês ou do ano.