Le migliori app di calendario per la maggior parte delle persone sono quelle gratuite già installate sui loro dispositivi: Google Calendar, Apple Calendar e Microsoft Outlook. Scegli quella che si adatta al tuo account di posta elettronica e al tuo telefono, quindi aggiungi uno strumento specifico solo per colmare una lacuna che hai realmente, come Fantastical per gli utenti esperti su dispositivi Apple, Calendly per la gestione degli appuntamenti, Notion Calendar per gli utenti di Notion o Proton Calendar per la privacy.
Abbiamo creato CalendarBest, un programma per creare calendari stampabili, quindi ci teniamo ai calendari, ma non vendiamo app per la pianificazione. CalendarBest non invia inviti o promemoria, ed è per questo che non è presente nella classifica. L'ultima sezione spiega come un calendario stampato può essere utilizzato insieme a queste app.
Qual è la migliore app di calendario per la maggior parte delle persone?
Per la pianificazione quotidiana, la migliore app è quella in cui gli inviti dei tuoi contatti vengono già ricevuti. Tutti e tre i principali calendari sono gratuiti, si sincronizzano tra telefono e computer e leggono gli inviti standard degli altri.
Google Calendar: il miglior calendario gratuito per Android e il web
Google Calendar è gratuito con qualsiasi account Google ed è disponibile sul browser, su Android e su iOS. È facile creare calendari condivisi per una famiglia o un piccolo gruppo di lavoro.
Include anche la programmazione degli appuntamenti e una semplice pagina di prenotazione che altri possono utilizzare per scegliere un orario disponibile. I piani a pagamento di Google Workspace offrono più opzioni di prenotazione, ma la versione gratuita soddisfa le esigenze di base.
Apple Calendar: il migliore per iPhone, iPad e Mac
Apple Calendar è preinstallato su tutti gli iPhone, iPad e Mac e si sincronizza tramite iCloud. È possibile aggiungere account Google, Exchange e altri account CalDAV, in modo che funzioni come un'unica casella di posta per diversi calendari.
Il problema è Android: non esiste un'app Apple Calendar per questo sistema operativo. Se qualcuno nella tua famiglia o nel tuo team utilizza Android, Google Calendar è la scelta più semplice per la condivisione.
Microsoft Outlook: il migliore per gli account di lavoro e Microsoft 365
Outlook combina posta elettronica e calendario ed è l'applicazione predefinita nella maggior parte delle aziende che utilizzano Microsoft 365. Funziona sul web, su Windows, Mac, iOS e Android, e gli account personali Outlook.com sono gratuiti.
Sul posto di lavoro, i suoi strumenti di programmazione mostrano gli orari liberi e occupati dei colleghi, il che evita una serie di scambi di e-mail. Le riunioni di Microsoft Teams vengono create direttamente dal calendario.
Quali app di calendario meritano di essere acquistate?
Vale la pena pagare quando un calendario gratuito ti fa perdere tempo ogni settimana. Due strumenti a pagamento risolvono i problemi che le app gratuite affrontano solo parzialmente.
Fantastical: la migliore app di calendario premium per dispositivi Apple
Fantastical di Flexibits è disponibile per Mac, iPhone, iPad e Apple Watch e si connette agli account iCloud, Google e Exchange. La sua funzionalità più nota è l'inserimento in linguaggio naturale: digita "pranzo con Sam venerdì a mezzogiorno" e creerà l'evento.
È disponibile una versione base gratuita, ma la maggior parte delle funzionalità sono accessibili tramite l'abbonamento Flexibits Premium. Vale la pena per chi crea molti eventi al giorno su dispositivi Apple.
Calendly: la migliore per consentire ad altri di prenotare riunioni
Calendly è uno strumento di prenotazione piuttosto che un calendario completo. Condividi un link, le persone scelgono un orario disponibile e la riunione viene aggiunta al tuo calendario Google, Outlook o iCloud.
Il piano gratuito consente un solo tipo di evento attivo. I piani a pagamento aggiungono più tipi di eventi, calendari connessi aggiuntivi e funzionalità di gruppo, come la pianificazione a rotazione.
Quali app di calendario sono più adatte a esigenze specifiche?
Alcune app sono progettate per eccellere in un determinato ambito. In genere, si integrano con il calendario Google o Outlook anziché sostituirlo.
Notion Calendar: ideale se si utilizza Notion per il lavoro
Notion Calendar è nata come Cron ed è stata rinominata dopo che Notion l'ha acquisita. È gratuita e mostra gli eventi insieme alle date provenienti dai database di Notion, in modo che le scadenze dei progetti e le riunioni siano visualizzate in un'unica schermata.
Nella pagina del prodotto di Notion sono elencati Google Calendar, Outlook e iCloud come calendari supportati. L'app legge e modifica questi eventi, ma non li converte in pagine Notion.
Proton Calendar: ideale per la privacy
Proton Calendar, creata dagli stessi sviluppatori di Proton Mail, crittografa i titoli, le descrizioni, le posizioni e i partecipanti degli eventi sul dispositivo prima del caricamento. È incluso un piano gratuito con un account Proton.
Il compromesso è la compatibilità. La sincronizzazione in tempo reale con altre app di calendario è limitata, quindi lo spostamento degli eventi da e verso l'app spesso richiede l'importazione e l'esportazione di file .ics.
Reclaim: ideale per la pianificazione automatica del tempo
Reclaim, acquisita da Dropbox nel 2024, inserisce attività, abitudini e momenti dedicati alla concentrazione negli spazi liberi del tuo calendario e li riorganizza quando gli appuntamenti cambiano. Inizialmente è stata sviluppata come strumento per Google Calendar, quindi verifica che il tuo provider di calendario sia supportato prima di utilizzarla.
Come si sincronizzano le app di calendario tra loro?
La maggior parte delle app di calendario condividono i dati tramite tre standard. Conoscere quale di questi utilizzi spiega perché alcune modifiche si sincronizzano istantaneamente e altre no.
- iCalendar (.ics) è il formato di file e invito che quasi tutte le app leggono. Un feed .ics a cui ci si è iscritti è solitamente di sola lettura e si aggiorna in base alla programmazione del provider.
- CalDAV è un protocollo di sincronizzazione bidirezionale utilizzato da iCloud e da molti altri servizi.
- Microsoft Exchange connette Outlook e i calendari di Microsoft 365 e la maggior parte delle altre app lo supporta.
Se un evento che hai modificato non viene visualizzato altrove, probabilmente stai visualizzando un feed a cui ti sei iscritto anziché un account sincronizzato. La nostra guida alle app di produttività che si sincronizzano con il tuo calendario fornisce maggiori dettagli sulla direzione della sincronizzazione per le app di gestione delle attività e delle note.
Come scegliere l'app di calendario giusta
Inizia con ciò che già utilizzi, quindi colma le lacune una alla volta.
- Abbina il tuo ecosistema: se utilizzi un account Google e Android, scegli Google Calendar; se utilizzi tutti i dispositivi Apple, scegli Apple Calendar; se utilizzi Microsoft 365 al lavoro, scegli Outlook.
- Verifica con chi condividi il calendario. Un calendario condiviso per la famiglia o il team deve funzionare su tutti i telefoni.
- Aggiungi uno strumento di prenotazione come Calendly solo se le persone al di fuori della tua azienda programmano spesso appuntamenti con te.
- Acquista un'app a pagamento solo dopo che l'app gratuita ha iniziato a rallentarti per alcune settimane.
- Utilizza un solo calendario principale. Ogni calendario aggiuntivo che controlli manualmente è un altro luogo in cui potresti perdere qualcosa.
In che modo un calendario stampato si integra con un'app di calendario
Le app di calendario sono eccellenti per i promemoria e gli inviti, ma mostrano solo un giorno, una settimana o un mese ristretto sullo schermo. Un calendario annuale o mensile stampato appeso al muro mostra l'intero piano a colpo d'occhio e nessuno deve sbloccare il telefono per vederlo.
Questo è il vuoto che CalendarBest colma. Il generatore di calendari gratuito funziona nel tuo browser senza richiedere un account, ti consente di aggiungere eventi e note con codici colore e mostra le festività pubbliche di 11 paesi, tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Australia.
Puoi esportare il mese corrente, un anno intero in 12 pagine a partire da qualsiasi mese o l'intero anno su una sola pagina, su carta A4, Letter o A3. Se hai bisogno solo delle date, il calendario stampabile 2027 già pronto elenca le festività, i numeri delle settimane ISO e i giorni lavorativi per mese.
Molte persone utilizzano entrambi: l’app per ricevere notifiche e la versione stampata per avere una panoramica generale. Spieghiamo questa divisione in perché un calendario cartaceo è ancora utile nell’era digitale, e la nostra guida su come stampare un calendario a casa illustra le impostazioni relative alla carta e alla stampante.
Domande frequenti
Per la maggior parte delle persone, la scelta migliore è Google Calendar, perché è gratuito, funziona su Android, iPhone e sul web e semplifica la gestione dei calendari condivisi. Se tutti coloro con cui pianificate utilizzano dispositivi Apple, Apple Calendar è un'altra ottima opzione gratuita.
L’app Calendario di Apple è integrata e gratuita, e consente anche di visualizzare i calendari di Google e Exchange. Fantastical è l’opzione a pagamento più popolare, soprattutto grazie alla sua funzionalità di inserimento eventi tramite linguaggio naturale.
Apple Calendar, Fantastical e Notion Calendar possono visualizzare contemporaneamente i calendari di Google e Outlook in un’unica interfaccia. Anche strumenti di gestione degli appuntamenti come Calendly si integrano con entrambi.
No. CalendarBest è un programma gratuito per creare calendari stampabili che esporta file PDF; non invia promemoria né inviti. La maggior parte delle persone lo utilizza insieme a un’app di calendario per stampare una panoramica del mese o dell’anno.