Les meilleures applications de calendrier pour la plupart des utilisateurs sont celles qui sont gratuites et déjà installées sur leurs appareils : Google Calendar, Apple Calendar et Microsoft Outlook. Choisissez celle qui correspond à votre compte de messagerie et à votre téléphone, puis ajoutez un outil spécialisé uniquement pour combler un besoin spécifique, comme Fantastical pour les utilisateurs avancés sur les appareils Apple, Calendly pour la planification de rendez-vous, Notion Calendar pour les utilisateurs de Notion ou Proton Calendar pour la confidentialité.
Nous avons créé CalendarBest, un outil de création de calendriers imprimables, et nous nous intéressons aux calendriers, mais nous ne vendons pas d’application de planification. CalendarBest n’envoie pas d’invitations ni de rappels, et c’est pourquoi elle n’est pas classée dans la liste. La dernière section explique comment un calendrier imprimé peut compléter ces applications.
Quelle est la meilleure application de calendrier pour la plupart des utilisateurs ?
Pour la planification quotidienne, la meilleure application est celle dans laquelle les invitations de vos contacts arrivent déjà. Les trois principaux calendriers sont gratuits, se synchronisent sur le téléphone et l’ordinateur, et prennent en charge les invitations standard des autres.
Google Calendar : le meilleur calendrier gratuit pour Android et le web
Google Calendar est gratuit avec tout compte Google et fonctionne dans le navigateur, sur Android et sur iOS. Il est facile de créer des calendriers partagés pour un foyer ou une petite équipe.
Il comprend également des calendriers de rendez-vous et une page de réservation simple que d’autres peuvent utiliser pour choisir un créneau. Les plans Google Workspace payants offrent davantage d’options de réservation, mais la version gratuite répond aux besoins de base.
Apple Calendar : le meilleur pour iPhone, iPad et Mac
Apple Calendar est préinstallé sur tous les iPhone, iPad et Mac et se synchronise via iCloud. Vous pouvez ajouter des comptes Google, Exchange et autres comptes CalDAV, ce qui en fait une sorte de boîte de réception unique pour plusieurs calendriers.
Le seul inconvénient est Android : il n’existe pas d’application Apple Calendar pour ce système d’exploitation. Si quelqu’un de votre famille ou de votre équipe utilise Android, Google Calendar est le choix le plus simple pour le partage.
Microsoft Outlook : le meilleur pour les comptes professionnels et Microsoft 365
Outlook combine le courrier et le calendrier et est le logiciel par défaut dans la plupart des entreprises qui utilisent Microsoft 365. Il fonctionne sur le web, Windows, Mac, iOS et Android, et les comptes Outlook.com personnels sont gratuits.
Au travail, ses outils de planification affichent les périodes de disponibilité et d’indisponibilité des collègues, ce qui évite un échange de courriels. Les réunions Microsoft Teams sont créées directement à partir du calendrier.
Quelles applications de calendrier valent la peine d’être payées ?
Il est judicieux de payer lorsqu’une application de calendrier gratuite vous fait perdre du temps chaque semaine. Deux outils payants résolvent les problèmes que les applications gratuites ne traitent que partiellement.
Fantastical : la meilleure application de calendrier premium pour les appareils Apple
Fantastical, de Flexibits, fonctionne sur Mac, iPhone, iPad et Apple Watch et se connecte aux comptes iCloud, Google et Exchange. Sa fonctionnalité la plus connue est la saisie en langage naturel : tapez « déjeuner avec Sam vendredi à midi » et l’événement est créé.
Une version de base est gratuite, mais la plupart des fonctionnalités sont accessibles via l’abonnement Flexibits Premium. Cela vaut la peine pour les personnes qui créent de nombreux événements par jour sur du matériel Apple.
Calendly : idéal pour permettre aux autres de réserver des réunions
Calendly est un outil de réservation plutôt qu’un calendrier complet. Vous partagez un lien, les gens choisissent un créneau disponible et la réunion est ajoutée à votre calendrier Google, Outlook ou iCloud connecté.
Le forfait gratuit permet de créer un seul type d’événement actif. Les forfaits payants ajoutent davantage de types d’événements, des calendriers connectés supplémentaires et des fonctionnalités d’équipe, telles que la planification en rotation.
Quelles sont les meilleures applications de calendrier pour répondre à des besoins spécifiques ?
Certaines applications sont conçues autour d’un atout particulier. Elles se superposent généralement à votre calendrier Google ou Outlook plutôt que de le remplacer.
Notion Calendar : idéal si vous utilisez Notion pour votre travail
Notion Calendar a commencé sous le nom de Cron et a été renommé après que Notion l’a racheté. Il est gratuit et affiche les événements ainsi que les dates de vos bases de données Notion, de sorte que les échéances et les réunions de projet apparaissent dans une seule vue.
La page produit de Notion indique que les calendriers Google, Outlook et iCloud sont pris en charge. Il lit et modifie ces événements, mais ne les transforme pas en pages Notion.
Proton Calendar : idéal pour la confidentialité
Proton Calendar, créé par les concepteurs de Proton Mail, chiffre les titres, descriptions, lieux et participants des événements sur votre appareil avant de les télécharger. Un forfait gratuit est inclus avec un compte Proton.
Le compromis est la compatibilité. La synchronisation en temps réel avec d’autres applications de calendrier est limitée, de sorte que le déplacement d’événements implique souvent l’importation et l’exportation de fichiers .ics.
Reclaim : idéal pour la planification automatique du temps
Reclaim, racheté par Dropbox en 2024, insère les tâches, les habitudes et les plages de temps dédiées à la concentration dans les créneaux libres de votre calendrier et les déplace lorsque les réunions sont modifiées. Il a commencé comme un outil pour Google Calendar, alors assurez-vous que votre fournisseur de calendrier est pris en charge avant de vous engager.
Comment les applications de calendrier se synchronisent-elles entre elles ?
La plupart des applications de calendrier partagent des données via trois normes. Savoir laquelle vous utilisez explique pourquoi certaines modifications se synchronisent instantanément et d’autres jamais.
- iCalendar (.ics) est le format de fichier et d’invitation que presque toutes les applications prennent en charge. Un flux .ics abonné est généralement en lecture seule et se met à jour selon le calendrier du fournisseur.
- CalDAV est un protocole de synchronisation bidirectionnel utilisé par iCloud et de nombreux autres services.
- Microsoft Exchange connecte Outlook et les calendriers Microsoft 365, et la plupart des autres applications le prennent en charge.
Si un événement que vous avez modifié n’apparaît pas ailleurs, vous consultez probablement un abonnement plutôt qu’un compte synchronisé. Notre guide sur les applications de productivité qui se synchronisent avec votre calendrier explique plus en détail la direction de la synchronisation pour les applications de tâches et de notes.
Comment choisir la bonne application de calendrier
Commencez par ce que vous utilisez déjà, puis comblez les lacunes une par une.
- Adaptez-vous à votre écosystème : si vous utilisez un compte Google et Android, choisissez Google Calendar ; si vous utilisez tous les appareils Apple, choisissez Apple Calendar ; si vous utilisez Microsoft 365 au travail, choisissez Outlook.
- Vérifiez avec qui vous partagez. Un calendrier familial ou d’équipe partagé doit fonctionner sur le téléphone de chacun.
- Ajoutez un outil de planification comme Calendly uniquement si des personnes extérieures à votre entreprise prennent souvent des rendez-vous avec vous.
- Payez pour une application premium uniquement après que l’application gratuite a commencé à vous ralentir pendant quelques semaines.
- Utilisez un seul calendrier principal. Chaque calendrier supplémentaire que vous consultez manuellement est un endroit supplémentaire où vous risquez d’oublier quelque chose.
Comment un calendrier imprimé peut compléter une application de calendrier
Les applications de calendrier sont excellentes pour les rappels et les invitations, mais elles n’affichent qu’un jour, une semaine ou un mois sur un écran. Un calendrier annuel ou mensuel imprimé, affiché au mur, permet de visualiser l’ensemble du plan en un coup d’œil, et personne n’a besoin de déverrouiller son téléphone pour le consulter.
C’est le besoin que CalendarBest comble. Le générateur de calendrier gratuit fonctionne dans votre navigateur sans nécessiter de compte, vous permet d’ajouter des événements et des notes codés par couleur, et affiche les jours fériés de 11 pays, dont les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada et l’Australie.
Vous pouvez exporter le mois en cours, une année complète en 12 pages commençant à n’importe quel mois, ou l’année entière sur une seule page, sur du papier A4, Letter ou A3. Si vous n’avez besoin que des dates, le calendrier imprimable 2027 préétabli répertorie les jours fériés, les numéros de semaine ISO et les jours ouvrables par mois.
Beaucoup de personnes utilisent les deux : l’application pour les alertes et la version imprimée pour avoir une vue d’ensemble. Nous expliquons cette approche dans l’article pourquoi un calendrier papier reste utile dans un monde numérique, et notre guide sur comment imprimer un calendrier à la maison aborde les paramètres du papier et de l’imprimante.
Foire aux questions
Pour la plupart des gens, c’est Google Calendar, car il est gratuit, fonctionne sur Android, iPhone et le web, et facilite le partage de calendriers. Si toutes les personnes avec lesquelles vous planifiez utilisent des appareils Apple, Apple Calendar est une autre excellente option gratuite.
L’application Calendrier d’Apple est intégrée et gratuite, et elle peut également afficher les calendriers Google et Exchange. Fantastical est la mise à niveau payante la plus populaire, principalement en raison de sa fonction de saisie d’événements en langage naturel.
Apple Calendar, Fantastical et Notion Calendar peuvent tous afficher les calendriers Google et Outlook dans une seule vue. Les outils de planification, comme Calendly, sont également compatibles avec les deux.
Non. CalendarBest est un outil gratuit qui permet de créer des calendriers imprimables et d’exporter des fichiers PDF ; il n’envoie pas de rappels ni d’invitations. La plupart des utilisateurs l’utilisent en complément d’une application de calendrier pour imprimer un aperçu du mois ou de l’année.