Un calendario con códigos de color asigna un color diferente a cada tipo de evento, lo que le permite identificar los eventos de un mes por color antes de leer una sola palabra. Este sistema funciona cuando se utilizan pocos colores, se asigna un significado fijo a cada uno y se asegura de que cada color siga siendo visible una vez que el calendario se imprime en papel blanco.
Esta guía explica la teoría del color que hay detrás de una buena paleta, los valores de contraste que hemos calculado para cada plantilla de CalendarBest y un sistema sencillo para asignar colores a los eventos.
¿Qué es un calendario con códigos de color?
Un calendario con códigos de color es cualquier calendario en el que el color tiene un significado: rojo para las fechas límite, azul para el trabajo, verde para la familia, etc. El color es un atajo. Su ojo encuentra todas las fechas rojas de un mes más rápido de lo que puede leer el texto de cada celda.
El sistema solo funciona si los significados se mantienen fijos. Si el azul significa "reunión" en enero y "cumpleaños" en marzo, el atajo deja de funcionar y tendrá que volver a leer cada celda.
¿Cómo se asignan colores a un calendario?
La mayoría de las personas agrupan los eventos de una de estas tres maneras. Elija una y manténgala durante todo el año.
- Por persona: un color por miembro de la familia, más un color compartido para los eventos en los que participan todos. Esto es ideal para un calendario familiar compartido.
- Por tipo: trabajo, personal, salud, viajes, fechas límite. Esto es ideal para la agenda de una sola persona.
- Por prioridad: un color llamativo para los eventos imprescindibles, un color más suave para los eventos rutinarios.
En el editor de CalendarBest, haga clic en cualquier fecha para agregar un evento y elija uno de los seis colores disponibles: rojo, naranja, amarillo, verde, azul y violeta. Seis es un número útil. Si se utilizan más de cinco o seis colores, nadie recordará el significado de cada uno.
Escriba una leyenda
Coloque la clave de colores en un lugar visible, como una nota en el primer día del mes. Una leyenda ocupa una línea y evita que las demás personas que consulten el calendario tengan que adivinar.
¿Qué colores combinan bien en un calendario?
El círculo cromático te ofrece tres métodos fiables para crear una paleta de colores. Cada uno de ellos crea una sensación diferente.
Colores complementarios
Los colores complementarios se encuentran uno frente al otro en el círculo cromático, como el azul y el naranja, o el violeta y el amarillo. Crean el mayor contraste entre dos tipos de eventos. Utiliza un par de colores complementarios cuando dos categorías nunca deben confundirse, como el trabajo y lo personal.
Colores análogos
Los colores análogos se encuentran uno al lado del otro en el círculo cromático, como el azul, el turquesa y el verde. Tienen un aspecto tranquilo y armonioso, lo que es ideal para un calendario de pared que tendrás durante todo el mes. La desventaja es que los tonos adyacentes son más difíciles de distinguir de un vistazo, por lo que utiliza colores análogos para el tema y un contraste más marcado para los eventos.
Esquemas monocromáticos
Un esquema monocromático utiliza tonos y matices de un solo color. Es la paleta más fácil de usar y crea una imagen limpia y deliberada. Sin embargo, no es muy útil para la codificación por colores, ya que las versiones claras y oscuras de un mismo color son fáciles de confundir.
¿Cuánta intensidad de contraste necesita el color de un calendario?
El contraste se mide como una relación entre dos colores, desde 1:1 (idénticos) hasta 21:1 (negro sobre blanco). La guía de contraste de la WCAG exige una relación de al menos 4,5:1 para el texto normal y de 3:1 para el texto grande. La WCAG también exige una relación de 3:1 para los elementos gráficos, como los marcadores de color.
Esto es importante porque un archivo PDF de CalendarBest siempre se imprime sobre un fondo blanco, utilizando el color primario del tema para el encabezado del mes y los resaltados. Por lo tanto, el factor que determina la legibilidad de un calendario impreso es el contraste del color primario con el blanco.
Puntuaciones de contraste para cada plantilla de CalendarBest
Hemos calculado el contraste del color primario de cada plantilla con el blanco utilizando la fórmula de la WCAG:
- De 21:1 a 10:1: Minimalista Elegante (21:1), Clásico Tradicional y Dorado Elegante (11,5:1), Minimalista Limpio y Profesional Corporativo (10,3:1).
- Superior a 4,5:1: Sepia Vintage (7,1:1), Lavanda Elegante (5,7:1), Océano Corporativo (5,2:1).
- Entre 3:1 y 4,5:1: Coral y Turquesa Moderno y Otoño Cálido (3,6:1), Divertido y Colorido y Jardín Pastel (3,5:1), Floración Primaveral y Frescura Primaveral (3,3:1).
- Inferior a 3:1: Geométrico Moderno y Brillante y Alegre (1,4:1). Su color primario neón se ve muy bien sobre el fondo oscuro del editor, pero se desvanece sobre el papel blanco.
Si te gusta una plantilla de bajo contraste, conserva su aspecto y cambia el color primario por uno más oscuro en el personalizador del tema antes de exportar.
¿Cómo se ven los seis colores de los eventos sobre un fondo blanco?
Realizamos la misma prueba con los seis colores de los eventos. El violeta (4,2:1), el rojo (3,8:1) y el azul (3,7:1) cumplen con el requisito de 3:1 para los marcadores gráficos. El naranja (2,8:1), el verde (2,3:1) y el amarillo (1,9:1) no lo cumplen.
Esto no significa que debas evitarlos. Significa que los colores más claros funcionan mejor para eventos de menor importancia, mientras que las fechas límite y los eventos que no se deben perder se marcan en rojo, azul o violeta. Siempre asigna también un título corto al evento, para que el color no sea la única señal.
¿Es un calendario con códigos de color accesible para personas con daltonismo?
No, si el color es la única señal. El daltonismo rojo-verde es el tipo más común, y el Instituto Nacional del Ojo señala que es mucho más común en hombres que en mujeres. El rojo frente al verde también es la combinación más popular para indicar "urgente" frente a "no urgente", que es precisamente la que muchos lectores no pueden distinguir.
Tres soluciones cubren la mayoría de los casos:
- Combina el rojo con el azul en lugar del verde para tus dos categorías más importantes.
- Mantén los títulos de los eventos cortos y específicos, como "Fecha límite de impuestos" en lugar de "Vencimiento".
- Comprueba tu calendario en escala de grises. Si dos categorías se ven iguales en escala de grises, cambia una de ellas.
Paletas de colores vibrantes para calendarios
Un calendario colorido aún puede estar bien organizado. El truco está en mantener el tema colorido y la codificación organizada: un encabezado y un fondo llamativos, con un pequeño conjunto fijo de colores para los eventos en la parte superior.
Nuestras plantillas de calendario coloridas, Playful & Colorful y Bright & Cheerful, están diseñadas de esta manera. Playful & Colorful utiliza un color rosa intenso con un encabezado Pacifico y celdas redondeadas, y es una buena base para un calendario infantil o familiar.
Errores de codificación por colores que se deben evitar
- Demasiados colores. Agrupe los eventos relacionados bajo un solo color en lugar de asignarles a cada uno su propio color.
- Cambio de significado a mitad de año. Un color que significa dos cosas no significa nada.
- Confiar en la pantalla. Los colores de la pantalla son claros, los colores impresos son tinta, y los azules y neones saturados son los que más cambian. Exporte un PDF e imprima una página de prueba primero. Nuestra guía sobre cómo imprimir un calendario en casa cubre la configuración del papel y la impresora.
- Colores pastel sobre colores pastel. Se ven suaves en la pantalla y desaparecen en el papel.
Para una configuración completa para toda la familia con un color por persona, consulte nuestras ideas para calendarios familiares. Para saber cómo combinar los colores con las fuentes, el diseño y el espacio en blanco, lea nuestras ideas para el diseño de calendarios.
Preguntas frecuentes
Elija una opción de agrupación, como por persona, por tipo de evento o por prioridad, y asigne a cada grupo un color fijo que se mantenga durante todo el año. Limite el número de colores a cinco o seis e incluya una breve leyenda para que todos interpreten los colores de la misma manera.
Cinco o seis como máximo. El creador de CalendarBest ofrece seis colores para los eventos (rojo, naranja, amarillo, verde, azul y violeta), lo que cubre la mayoría de los calendarios domésticos y laborales.
Utilice sus colores más intensos y oscuros para los eventos más importantes. Sobre papel blanco, el violeta, el rojo y el azul ofrecen el mayor contraste de los seis colores para eventos de CalendarBest, mientras que el amarillo, el verde y el naranja son más adecuados para eventos de menor importancia.
Sí. Las pantallas emiten luz, mientras que las impresoras utilizan tinta, por lo que los colores intensos y neón a menudo se imprimen con tonos más apagados. Exporte un archivo PDF e imprima una página de prueba antes de imprimir todo el año.