In der Debatte zwischen Papierkalender und digitalem Kalender setzt sich der digitale Kalender bei Erinnerungen, dem Teilen von Informationen und der Synchronisierung durch, während der Papierkalender bei der Übersichtlichkeit und der Konzentration die Nase vorn hat. Die meisten Menschen kommen am besten mit beiden Varianten zurecht: einem digitalen Kalender für Termine und Benachrichtigungen sowie einem gedruckten Monats- oder Jahreskalender an der Wand oder auf dem Schreibtisch, um den gesamten Plan auf einen Blick zu sehen.
Im Folgenden vergleichen wir die beiden Varianten unvoreingenommen, betrachten, was die Forschung zum Thema Handschrift zeigt und was nicht, und erklären, wie man sie kombinieren kann. Wir entwickeln CalendarBest, einen kostenlosen, ausdruckbaren Kalender-Generator, daher haben wir ein Interesse an Papierkalendern, und wir sagen offen, wo digitale Kalender einfach besser sind.
Was ist der Unterschied zwischen einem Papierkalender und einem digitalen Kalender?
Ein Papierkalender ist ein festes Raster von Tagen, in das man schreibt: ein Wandkalender, ein Schreibtischkalender oder eine gedruckte PDF-Datei. Ein digitaler Kalender ist eine App wie Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook, die Ereignisse speichert, diese auf verschiedenen Geräten synchronisiert und Erinnerungen versendet.
Der eigentliche Unterschied liegt darin, wie man die Zeit betrachtet. Eine App zeigt das, was man auf einem kleinen Bildschirm sieht, während ein Blatt Papier einen ganzen Monat oder ein ganzes Jahr auf einmal zeigt, und es bleibt dort, ohne dass es geöffnet werden muss.
Erinnern Sie sich besser an Dinge, wenn Sie sie auf Papier notieren?
Es gibt einige Hinweise darauf, aber weniger, als populäre Artikel suggerieren. Die relevanteste Studie untersuchte Kalender direkt.
In einer Studie aus dem Jahr 2021, die in Frontiers in Behavioral Neuroscience veröffentlicht wurde, ließen Umejima und seine Kollegen 48 Universitätsstudenten Termine in einen Monatskalender eintragen, wobei sie entweder ein Notizbuch, ein Tablet oder ein Smartphone verwendeten. Die Gruppe, die Papier verwendete, schrieb ihre Einträge schneller und zeigte eine höhere Hirnaktivität in den für das Gedächtnis relevanten Bereichen, als sie eine Stunde später den Zeitplan abriefen.
Insgesamt unterschied sich die Genauigkeit des Abrufens zwischen den Gruppen jedoch nicht wesentlich. Die Stichprobengröße war gering, die Studie wurde teilweise von einem Unternehmen finanziert, das mit zwei der Autoren verbunden ist, und die Gruppen unterschieden sich in mehr als nur der Verwendung von Papier im Vergleich zum Bildschirm.
Die Forschung zum Thema Notizenmachen ist ähnlich uneinheitlich. Eine bekannte Studie von Mueller und Oppenheimer aus dem Jahr 2014 ergab, dass Studenten, die Notizen von Hand machten, konzeptionelle Fragen besser beantworteten als diejenigen, die einen Laptop verwendeten, aber eine Replikation aus dem Jahr 2019 von Morehead, Dunlosky und Rawson fand keinen konsistenten Vorteil.
Daher ist die ehrliche Schlussfolgerung eher eine begründete Vermutung als eine etablierte wissenschaftliche Erkenntnis. Das Schreiben von Hand ist langsamer, was dazu zwingt, zu entscheiden, was es wert ist, aufgeschrieben zu werden, und diese bewusste Entscheidung ist bei der Planung hilfreich.
Welche Vorteile hat ein Papierkalender?
Die Stärken von Papier ergeben sich aus seiner Sichtbarkeit, seiner festen Form und seiner Offline-Natur.
Sie sehen den gesamten Monat oder das gesamte Jahr auf einen Blick
Ein gedrucktes Jahreskalender zeigt jeden Monat, jeden Feiertag und jede Frist nebeneinander. Phasen mit vielen Terminen und leere Zeiträume sind auf einen Blick erkennbar, was auf einem Smartphone-Bildschirm selten der Fall ist.
Weniger Ablenkungen während der Planung
Das Öffnen einer Kalender-App bedeutet in der Regel, dass ein Smartphone mit zahlreichen Benachrichtigungen entsperrt wird. Ein Wandkalender zeigt nur Daten und nichts anderes, was eine kurze Planungssitzung leichter kurz hält.
Jeder im Raum kann ihn sehen
Ein Familienkalender am Kühlschrank eignet sich sowohl für Kinder als auch für Erwachsene, die keine gemeinsame App nutzen. Unser Leitfaden zur Planung eines Familienkalenders zeigt, wie eine farbliche Kennzeichnung es ermöglicht, dass mehrere Personen die Informationen in einem Kalenderraster leicht lesen können.
Welche Vorteile bietet ein digitaler Kalender?
Bei vielen Aufgaben ist die digitale Variante einfach besser, und wir würden nicht empfehlen, darauf zu verzichten.
Erinnerungen, Einladungen und Zeitzonen
Apps benachrichtigen Sie vor einem Ereignis, senden und akzeptieren Einladungen und passen die Zeiten für Personen in anderen Zeitzonen an. Papier kann all das nicht leisten.
Synchronisierung, Suche und wiederkehrende Ereignisse
Ein digitaler Kalender ist auf jedem Ihrer Geräte verfügbar, kann geteilt und durchsucht werden und wiederholt wöchentliche Ereignisse mit einer einzigen Einstellung unbegrenzt. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl benötigen, sehen Sie sich unseren Vergleich der besten Kalender-Apps an.
Was ist für Sie besser: Papier oder digital?
Das hängt davon ab, was Sie von dem Kalender erwarten.
- Wenn Ihr Tag voller Termine ist, Sie in verschiedenen Zeitzonen arbeiten oder andere Termine mit Ihnen vereinbaren, sollten Sie sich zuerst für eine digitale Lösung entscheiden.
- Wenn Sie Ihre Planung eher monats- oder jahresweise gestalten, einen Kalender wünschen, den der gesamte Haushalt einsehen kann, oder Ihr Telefon ablenkend finden, sollten Sie sich zuerst für eine Papierlösung entscheiden.
- Verwenden Sie beides, wenn Sie sowohl Termine als auch langfristige Ziele haben, was auf die meisten Menschen zutrifft.
So verwenden Sie einen Papierkalender und einen digitalen Kalender zusammen
Die Kombination funktioniert, wenn jeder Kalender eine klare Aufgabe hat, sodass Sie nicht alles doppelt eintragen müssen.
- Tragen Sie Termine, Zeiten und Erinnerungen nur in Ihrem digitalen Kalender ein.
- Schreiben Sie wichtige Ereignisse, Feiertage, Reisen, Fristen und Geburtstage auf Papier, damit Sie sie jeden Tag sehen.
- Vergleichen Sie die beiden Kalender einmal pro Woche und tragen Sie nur neue, wichtige Ereignisse auf Papier ein.
- Drucken Sie einen neuen Monatskalender, wenn der alte mit durchgestrichenen Änderungen voll ist.
So erstellen Sie einen druckbaren Kalender für Ihre Wand oder Ihren Schreibtisch
Wenn Sie nur Daten und Feiertage benötigen, beginnen Sie mit den kostenlosen, druckbaren Kalendern für jedes Jahr. Jede Jahresseite zeigt gesetzliche Feiertage, ISO-Wochennummern und Arbeitstage pro Monat.
Für eine persönliche Version läuft der Online-Kalender-Editor in Ihrem Browser, ohne dass Sie ein Konto benötigen. Wählen Sie eine Vorlage aus, klicken Sie auf ein beliebiges Datum, um farblich gekennzeichnete Ereignisse und Notizen hinzuzufügen, und zeigen Sie gesetzliche Feiertage für 11 Länder an, darunter die USA, Großbritannien, Kanada und Australien.
Exportieren Sie den aktuellen Monat, das gesamte Jahr als 12 Seiten, beginnend in einem beliebigen Monat, oder das gesamte Jahr auf einer Seite, im Format A4, Letter oder A3. Ein übersichtliches Design, wie bei den minimalistischen Kalendervorlagen, lässt den meisten Platz für handschriftliche Einträge, und unsere Anleitung zum Drucken eines Kalenders zu Hause behandelt Papier- und Druckereinstellungen.
Häufig gestellte Fragen
Keines der beiden Formate ist für alle Zwecke besser geeignet. Digitale Kalender sind bei der Erinnerungsfunktion, der Einladungserstellung und der Synchronisierung überlegen, während Papierkalender besser geeignet sind, um einen ganzen Monat oder ein ganzes Jahr auf einen Blick zu übersehen und ohne Ablenkung zu planen. Daher verwenden viele Menschen beide Formate.
Eine kleine Studie aus dem Jahr 2021 ergab, dass Schüler beim Schreiben von Terminen in ein Notizbuch schneller schreiben und eine höhere Gehirnaktivität in Bezug auf das Gedächtnis aufweisen, aber insgesamt war die Genauigkeit des Erinnerns ähnlich. Die Ergebnisse deuten auf einen Zusammenhang hin, sind aber nicht schlüssig.
Weisen Sie jedem einen Aufgabenbereich zu: Verwenden Sie die App, um zeitgesteuerte Termine und Erinnerungen zu verwalten, und notieren Sie wichtige Ereignisse, Feiertage, Reisen und Fristen in einem gedruckten Kalender. Überprüfen Sie beides einmal pro Woche und notieren Sie nur wesentliche Änderungen auf Papier.
CalendarBest bietet kostenlose, ausdruckbare Kalender für jedes Jahr an, die Feiertage und Wochennummern enthalten. Außerdem gibt es ein Tool, mit dem Sie individuelle Monats- oder Jahreskalender als PDFs erstellen und herunterladen können, ohne dass Sie ein Konto erstellen müssen.