Geschäftskalender-Planung: So erstellen Sie einen Unternehmenskalender für 2027.

Die Planung eines Geschäftskalenders bedeutet, die festen Termine des Unternehmensjahres in einem zentralen Kalender zu erfassen, bevor das Jahr beginnt: Quartalsabschlüsse, Gehaltslaufzeiten, Steuerfristen, Vorstandssitzungen und gesetzliche Feiertage. Alle anderen Ereignisse, von Produkteinführungen bis hin zu Teamevents, werden dann so geplant, dass sie sich nicht mit diesen festen Terminen überschneiden, sondern diese ergänzen.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines solchen Kalenders für das Jahr 2027. Wir verwenden den CalendarBest-Editor für die Beispiele, da dieser kostenlos ist, im Browser ausgeführt wird und eine druckfertige PDF-Datei für die Wand im Büro erstellt.

Was gehört in einen Geschäftskalender?

Ein Geschäftskalender enthält die Termine, die mehr als ein Team betreffen. Die meisten Unternehmen benötigen darin Folgendes:

• Beginn und Ende des Geschäftsjahres sowie die Abschlüsse der vier Quartale
• Gehaltszahlungsdaten und Fristen für die Lohnsteuer
• Vorstandssitzungen, vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen und die jährliche Hauptversammlung
• Gesetzliche Feiertage in allen Ländern, in denen Sie Mitarbeiter haben
• Unternehmensweite Schließzeiten, z. B. die Woche zwischen Weihnachten und Neujahr
• Produkteinführungen, wichtige Kampagnen, Messen und Planungszyklen

Teaminterne Details wie Sprintpläne oder individuelle Urlaubszeiten gehören in die Teamkalender. Der Geschäftskalender funktioniert am besten, wenn er kurz genug ist, um ihn auf einen Blick überblicken zu können.

Schritt 1: Legen Sie Ihr Geschäftsjahr und die Quartale fest

Beginnen Sie mit Ihrem Geschäftsjahr, da die Quartalsenden die Berichterstattung, die Budgets und die Termine für Vorstandssitzungen beeinflussen. Viele Unternehmen verwenden das Kalenderjahr, aber andere rechnen vom April bis März oder vom Juli bis Juni, und das Geschäftsjahr der US-Bundesregierung beginnt am 1. Oktober.

Markieren Sie den ersten und letzten Tag jedes Quartals sowie die Schlusswoche, in der die Finanzabteilung am meisten zu tun hat. In CalendarBest kann der jährliche Export in jedem Monat beginnen, sodass ein Geschäftsjahr, das im April beginnt, als April bis März angezeigt wird. Unser Leitfaden zu akademischen vs. geschäftlichen Kalendern erläutert die Unterschiede zwischen den verschiedenen Kalendertypen.

Wie viele Arbeitstage gibt es in jedem Quartal des Jahres 2027?

Die Anzahl der Arbeitstage beeinflusst die Umsatzziele und die Personalplanung. CalendarBest berechnet die Anzahl der Arbeitstage unter Berücksichtigung der US-amerikanischen bundesweiten Feiertage. Im Jahr 2027 gibt es 249 Arbeitstage: 61 im ersten Quartal, 63 im zweiten Quartal, 64 im dritten Quartal und 61 im vierten Quartal. Bei Berücksichtigung der Feiertage in England und Wales beträgt die Gesamtzahl 253, und bei Berücksichtigung der bundesweiten Feiertage in Deutschland beträgt sie 256.

Der ausdruckbare Kalender für 2027 zeigt die Anzahl der Arbeitstage für jeden Monat.

Schritt 2: Öffentliche Feiertage für jedes Büro hinzufügen

Wählen Sie im Kalender-Editor unter „Feiertage“ Ihr Hauptland aus. Die entsprechenden öffentlichen Feiertage werden dann in der Kalenderansicht, der Jahresansicht und im PDF angezeigt. CalendarBest deckt 11 Länder ab, darunter die USA, Großbritannien, Kanada, Deutschland, Japan und Indien.

Für ein zweites Büro suchen Sie die jeweiligen Daten auf unseren Seiten mit öffentlichen Feiertagen nach Land und fügen sie als Ereignisse in einer eigenen Farbe hinzu. So wird verhindert, dass ein für London geplantes Meeting an einem Feiertag stattfindet, der Ihrem US-Team möglicherweise nicht bekannt ist.

Schritt 3: Gehaltszahlungstermine und Fristen für Steuererklärungen eintragen

Fügen Sie alle Gehaltszahlungstermine für das Jahr hinzu und vergleichen Sie diese mit den Feiertagen aus Schritt 2. Wenn ein Gehaltstag auf einen Feiertag fällt, zahlen die meisten Unternehmen am vorherigen Werktag aus, und diese Änderung ist in einem Kalender leichter zu erkennen als in einer Tabelle.

Hat das Jahr 2027 27 Gehaltsperioden?

Das ist möglich. 2027 beginnt an einem Freitag und hat 53 Freitage. Daher kann eine zweiwöchige Gehaltszahlung, deren Zyklus den 1. Januar einschließt, 27 Gehaltstage anstelle der üblichen 26 haben. Überprüfen Sie frühzeitig Ihren eigenen Gehaltsplan, da eine 27. Gehaltszahlung die Budgets für Angestellte beeinflusst.

In den USA listet die Seite IRS-Fristen für Lohnsteuer die vierteljährlichen Fristen für das Formular 941 und die Einzahlungsregeln auf. Tragen Sie diese Fristen im Unternehmenskalender neben den Quartalsabschlüssen ein, auf die sie sich beziehen.

Schritt 4: Planen Sie Vorstandssitzungen und vierteljährliche Überprüfungen

Vorstandssitzungen folgen in der Regel dem Berichtzyklus, einige Wochen nach dem Ende jedes Quartals, damit die Zahlen bereit sind. Buchen Sie alle vier Sitzungen für das Jahr auf einmal, zusammen mit der jährlichen Hauptversammlung, damit die Vorstandsmitglieder ihre Planung entsprechend anpassen können.

Fügen Sie in derselben Runde vierteljährliche Unternehmensüberprüfungen und Budgetplanungen hinzu. Die jährliche Budgetplanung beginnt oft im letzten Quartal des Geschäftsjahres.

Schritt 5: Fügen Sie Produkteinführungen, Kampagnen und Schließzeiten hinzu

Nachdem die festen Termine festgelegt sind, können Sie die flexiblen Termine hinzufügen: Produkteinführungen, Marketingkampagnen, Messen und firmeninterne Veranstaltungen. Vermeiden Sie Zeiträume um das Quartalsende und Feiertage in Ihren wichtigsten Märkten.

Markieren Sie auch unternehmensweite Schließzeiten. Wenn Ihre Büros zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen sind, tragen Sie den gesamten Zeitraum in den Kalender ein, damit keine Kundenfristen in diesen Zeitraum fallen.

Schritt 6: Verwenden Sie Farben, exportieren Sie den Kalender und teilen Sie ihn

Versehen Sie jeden Termintyp mit einer eigenen Farbe, zum Beispiel Finanzen in Blau, Unternehmensführung in Dunkelgrau, Feiertage in Rot und Produkteinführungen in Grün. Verwenden Sie nicht mehr als vier oder fünf Farben, damit das Farbschema gut lesbar bleibt.

Exportieren Sie das gesamte Jahr als 12 Seiten oder das gesamte Jahr auf einer Seite. A3 im Querformat eignet sich gut für eine Wand in einem Büro; A4 oder Letter eignet sich für eine per E-Mail versendete PDF-Datei. Der Link zum Teilen überträgt Ihre Farben und Schriftarten an Kollegen, die ihre eigenen Teamkalender erstellen.

Wie gestalten Sie einen Unternehmungskalender, damit er professionell wirkt?

Beginnen Sie mit den Kalendervorlagen für Unternehmen: „Corporate Professional“ verwendet ein dunkles Grau mit quadratischen Ecken, und „Corporate Ocean“ verwendet Blau mit großzügigen Tagesfeldern. Stellen Sie dann die Primär- und Sekundärfarben auf die Farben Ihrer Marke im Design-Editor ein.

Verwenden Sie eine klare, serifenlose Schriftart. Inter und Roboto sind in die exportierte PDF-Datei eingebettet, sodass der gedruckte Kalender mit dem übereinstimmt, was Sie auf dem Bildschirm sehen.

Sollte ein Unternehmungskalender monatlich oder jährlich sein?

Verwenden Sie beides. Die Jahresübersicht ist die Planungsebene, in der Sie die Geschäftsjahre, Feiertagszeiträume und den Zeitpunkt für Produkteinführungen über alle 12 Monate hinweg sehen. Die Monatsübersicht ist die operative Ebene, in der Gehaltsabrechnungen, Besprechungen und Fristen ausreichend Platz für Details bieten.

Viele europäische Unternehmen planen nach ISO-Kalenderwochen. Aktivieren Sie daher die ISO-Kalenderwochen in den Einstellungen, wenn Ihre Teams „Woche 14“ anstelle von „Anfang April“ sagen. Für die umfassendere Planung finden Sie in unserem Leitfaden Informationen darüber, wie Sie Ihr Jahr mit einem Kalender planen.