As ideias de calendário familiar que funcionam melhor são simples: uma cor por pessoa, uma cor partilhada para eventos que envolvem toda a família, um local por onde todos passam e um horário fixo a cada semana para atualizá-lo. Um calendário familiar não funciona quando contém demasiados detalhes ou está pendurado num local onde ninguém o vê, e não porque lhe faltam funcionalidades.
Aqui está como decidir o que colocar nele, como usar códigos de cores e como criar um calendário familiar imprimível em poucos minutos.
O que deve constar de um calendário familiar?
Coloque nele tudo o que afeta mais de uma pessoa ou causa conflitos quando não é cumprido. Tudo o mais deve ser incluído no planeador individual de cada pessoa.
- Períodos letivos, férias escolares e horários de recolha antecipada
- Treinos, jogos e aulas de desporto
- Consultas médicas, dentárias e outros compromissos
- Viagens de trabalho e turnos noturnos que alteram quem está em casa
- Aniversários, eventos familiares e visitas
- Feriados e fins de semana prolongados
Exclua os itens de rotina que nunca mudam, como o transporte diário para a escola. Eles apenas adicionam informações desnecessárias, sem acrescentar valor.
Como atribuir cores a um calendário familiar?
Atribua uma cor a cada membro da família e reserve uma cor extra para eventos que envolvam todos. É muito mais fácil lembrar que "o verde é da Mia" do que um código com uma dúzia de tipos de eventos.
O criador do CalendarBest oferece seis cores para eventos: vermelho, laranja, amarelo, verde, azul e violeta. Isso cobre uma família de cinco pessoas, mais uma cor para eventos compartilhados.
Use as cores mais vibrantes, como vermelho ou azul, para os eventos compartilhados, pois elas se destacam mais em papel branco. O nosso guia de calendário com códigos de cores mostra os valores de contraste que sustentam esse conselho.
Escreva títulos, não apenas use cores
Mantenha cada título de evento curto e específico, como "Treino de futebol da Mia, 17h" ou "Dentista, Leo". O título torna o calendário legível para membros da família com daltonismo, avós e babás que não conhecem o código de cores.
Onde deve colocar um calendário familiar?
Coloque-o num local por onde todos passam várias vezes ao dia: a geladeira, a parede da cozinha, o corredor perto da porta da frente ou a lavanderia. O melhor design do mundo não serve para nada se estiver guardado numa gaveta.
Um calendário de papel também funciona para pessoas que não têm telemóvel, como crianças pequenas, avós e visitantes. Explicamos mais no nosso artigo sobre por que razão um calendário de papel ainda é útil.
Calendário familiar digital ou de papel?
A maioria das famílias obtém melhores resultados com ambos. Uma aplicação de calendário partilhada permite gerir alterações de última hora. Um calendário mensal impresso, colocado na parede, é aquele que todos realmente consultam.
Uma rotina híbrida simples:
- Mantenha a programação atualizada na sua aplicação de calendário partilhada.
- Uma vez por mês, imprima o mês seguinte em formato PDF e coloque-o na geladeira.
- Escreva as alterações de última hora no documento impresso, à mão, até à próxima impressão.
Passo 1: Escolha um modelo adequado para a família
Abra o construtor de calendários e escolha um modelo na galeria. Os nossos modelos de calendário coloridos, como o Playful & Colorful, com as suas células arredondadas, são adequados para uma cozinha familiar. Não é necessário criar uma conta ou registar-se, e o seu design é guardado no seu navegador.
Passo 2: Defina os feriados do seu país e o dia de início da semana
Escolha o seu país para exibir os feriados nacionais na grade e defina o dia de início da semana como segunda-feira ou domingo, para corresponder ao calendário escolar. Os feriados já estão configurados para 11 países, incluindo os Estados Unidos, o Reino Unido, o Canadá e a Austrália.
Passo 3: Adicione os eventos de cada pessoa com a cor correspondente
Clique em uma data para adicionar um evento, dê-lhe um título curto e selecione a cor daquela pessoa. Adicione notas para itens que não são eventos, como um plano de refeições semanal, uma escala de tarefas ou um lembrete para fazer as malas.
Passo 4: Imprima o mês para colocar na geladeira
Exporte o mês atual como um PDF no formato US Letter ou A4, em formato retrato ou paisagem. Para um calendário de parede maior para a cozinha, escolha A3. Você também pode exportar todo o ano como 12 páginas, começando em qualquer mês, o que é útil para um ano letivo que começa em setembro.
Quantos feriados prolongados as famílias americanas terão em 2027?
Contámos os feriados com os dados de feriados do CalendarBest. Considerando os dias de feriado, os 11 feriados federais criam 10 fins de semana de três dias em 2027. Mais dois tornam-se fins de semana de quatro dias se tirar uma sexta-feira de folga: após o Dia dos Veteranos, na quinta-feira, 11 de novembro, e após o Dia de Ação de Graças, na quinta-feira, 25 de novembro.
- Janeiro: Ano Novo (sexta-feira, 1 de janeiro) e Dia de Martin Luther King (18 de janeiro)
- Fevereiro: Dia dos Presidentes (15 de fevereiro)
- Maio e junho: Dia da Memória (31 de maio) e Juneteenth, celebrado na sexta-feira, 18 de junho
- Julho: Dia da Independência, celebrado na segunda-feira, 5 de julho
- Setembro e outubro: Dia do Trabalho (6 de setembro) e Dia de Colombo (11 de outubro)
- Dezembro: Natal, celebrado na sexta-feira, 24 de dezembro, e Ano Novo de 2028, celebrado na sexta-feira, 31 de dezembro
Nem todos os empregadores ou escolas encerram em todos os feriados federais, por isso, consulte o seu próprio calendário. Marque os feriados em que a sua família terá folga o mais cedo possível, para que as viagens e visitas sejam planeadas em torno deles. A lista completa está na nossa página de feriados federais dos EUA em 2027.
Como conseguir que a sua família use o calendário?
- Atualize-o num dia fixo. O domingo à noite funciona para muitas famílias. Dez minutos são suficientes.
- Deixe que as crianças adicionem os seus próprios eventos. As crianças mais velhas podem escrever na versão impressa. Isso promove o senso de responsabilidade e elas conhecem melhor a sua própria agenda.
- Revisem o mês em conjunto. Uma breve verificação no início de cada mês ajuda a identificar conflitos antes que aconteçam.
- Mantenha-o visível. Mude-o de lugar se ninguém o consultar.
Para uma visão mais abrangente, o nosso guia sobre como planear o seu ano com um calendário aborda feriados, viagens e objetivos ao longo dos doze meses.
Perguntas frequentes
Qualquer evento que envolva mais de uma pessoa: férias escolares, eventos e aulas desportivas, consultas, viagens de trabalho, aniversários e feriados nacionais. Exclua os eventos de rotina que nunca mudam.
Atribua uma cor a cada membro da família e reserve uma cor extra para os eventos que envolvem todos. O CalendarBest oferece seis cores para eventos, o que é suficiente para uma família de cinco pessoas, além de uma cor para uso comum.
Existe algum lugar por onde todos passam várias vezes ao dia, como a geladeira, a parede da cozinha ou o corredor perto da porta da frente.
Abra o editor do CalendarBest, escolha um modelo, adicione eventos com a cor correspondente a cada pessoa e exporte o mês como um arquivo PDF nos formatos Letter, A4 ou A3. É gratuito e não requer a criação de uma conta.