So wählen Sie eine Kalendervorlage aus, die zu Ihrer Planung passt.

Um eine Kalendervorlage auszuwählen, legen Sie zunächst das Layout fest (monatlich, jährlich oder für das Schuljahr), und prüfen Sie dann, ob die Daten gut lesbar sind, die Farben zum Aufhängungsort passen und die Vorlage in Ihrem Papierformat gut gedruckt werden kann. Das Design kommt erst am Schluss, da fast jede Farbe und Schriftart geändert werden kann, nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben.

Diese Checkliste führt Sie durch jeden Entscheidungsschritt. Wenn Sie wissen, was Sie benötigen, können Sie unsere kostenlosen, druckbaren Kalendervorlagen durchstöbern und eines der 16 Designs im Editor öffnen, ohne sich registrieren zu müssen.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer Kalendervorlage achten?

Eine gute Kalendervorlage erfüllt sechs Kriterien:

• Das Layout entspricht dem Zeitraum, für den Sie planen.
• Die Tageszahlen und Beschriftungen sind auf einen Blick gut lesbar.
• Die Farben passen zum Raum und zu den Personen, die den Kalender verwenden.
• Die Schriftarten bleiben auch im gedruckten Zustand gut lesbar.
• Der Kalender kann in Ihrem Papierformat und Ihrer Ausrichtung exportiert werden.
• Sie können ihn später ändern, ohne von vorne beginnen zu müssen.

Welches Layout benötigen Sie: monatlich, jährlich oder wöchentlich?

Wählen Sie das Layout anhand Ihrer Planung aus, nicht anhand des Aussehens der Vorlage. Unser Vergleich von monatlichen und jährlichen Kalendern geht detaillierter auf die jeweiligen Vor- und Nachteile ein.

Monatliche Vorlagen

Ein Monat pro Seite bietet für jeden Tag Platz für Termine und Notizen. Wählen Sie diese Option für eine Familienwand, einen Schreibtisch im Büro oder alles, was Sie jede Woche aktualisieren.

Jährliche Vorlagen

Alle 12 Monate auf einer Seite zeigen Feiertage, Schulferien und arbeitsreiche Zeiten auf einen Blick. Wählen Sie diese Option für langfristige Planung, Zielverfolgung oder als Referenz an der Wand.

Wochen- und Schuljahreskalender

CalendarBest bietet kein Layout mit einer Woche pro Seite an, daher verwendet die wöchentliche Planung das monatliche Raster mit farblich gekennzeichneten Ereignissen. Für ein Schuljahr können Sie die 12 Monate ab August oder September exportieren, da der jährliche Export in jedem Monat beginnen kann.

Wer wird den Kalender verwenden und wo?

Die Zielgruppe bestimmt den Stil mehr als der persönliche Geschmack. Passen Sie die Vorlagenkategorie an den jeweiligen Kontext an:

• Büro oder Kundenbereich: Corporate Professional, Corporate Ocean oder Minimalist Clean, mit zurückhaltenden Farben und klarer serifenloser Schrift
• Familienküche oder Kinderzimmer: Verspielt und farbenfroh oder hell und fröhlich, wobei kräftige Farben jedem helfen, seine eigenen Ereignisse zu finden
• Geschenk-Kalender: Elegantes Gold, Elegantes Lavendel oder Vintage Sepia für ein hochwertigeres Aussehen
• Heimbüro oder moderne Innenräume: Minimalistisch Elegant, Modern Geometrisch oder Koralle und Türkis Modern
• Saisonale oder Garten-Themen: Frühlingsfrisch, Herbstwarm, Frühlingsblüte oder Pastellgarten

Wenn Sie die unaufdringlichste Option wünschen, stellen die minimalistischen Kalendervorlagen die Daten an erste Stelle und die Dekoration an letzte Stelle.

Wie können Sie überprüfen, ob eine Kalendervorlage gut lesbar ist?

Betrachten Sie die Vorlage aus der Entfernung, aus der Sie sie tatsächlich lesen würden, normalerweise über eine Küche oder einen Schreibtisch hinweg. Die Tageszahlen sollten sich deutlich vom Raster abheben, und die Wochentagsbezeichnungen sollten ohne Anstrengung lesbar sein.

Der Kontrast ist am wichtigsten. Die WCAG-Richtlinien für Kontrast empfehlen ein Verhältnis von mindestens 4,5:1 für normalen Text, und dieselbe Faustregel gilt auch für Papier: dunkler Text auf hellem Hintergrund ist die sicherste Wahl.

Welche Farben eignen sich am besten für eine Kalendervorlage?

Wählen Sie eine Hauptfarbe, die dunkel genug ist, um sie gut lesbar zu machen, und eine oder zwei Akzentfarben für Ereignisse. Sehr helle Neonfarben sehen auf dem Bildschirm zwar gut aus, werden aber in der Regel beim Drucken blasser, daher sollten Sie vor der endgültigen Entscheidung für ein ganzes Jahr eine Testausgabe erstellen.

Wenn mehrere Personen den Kalender verwenden, wählen Sie eine Vorlage, deren Farbpalette genügend Platz für unterschiedliche Ereignisfarben bietet. Unser Leitfaden zu farbcodierten Kalendern erklärt, wie Sie eine solche Farbpalette erstellen.

Spielen Schriftarten eine Rolle bei der Auswahl einer Vorlage?

Ja, sowohl für die Lesbarkeit als auch für den Druck. Schriftarten ohne Serifen wie Inter, Roboto oder Montserrat lassen sich in kleineren Größen am besten lesen, während Schreibschriftarten wie Pacifico oder Dancing Script für Überschriften geeignet sind, aber nicht für die Anzeige von Tageszahlen.

Inter, Playfair Display, Nunito und Roboto sind in jeder PDF-Datei enthalten, die von CalendarBest exportiert wird, sodass sie genau so gedruckt werden, wie sie in der Vorschau angezeigt werden. Unser Leitfaden zu Kalenderschriftarten vergleicht die verschiedenen Optionen.

Lässt sich die Vorlage in Ihrem Papierformat gut drucken?

Jede CalendarBest-Vorlage wird im Format A4, US Letter oder A3 im Hoch- oder Querformat exportiert. Sie können den aktuellen Monat, das gesamte Jahr als 12 Seiten oder das gesamte Jahr auf einer Seite exportieren.

Das Querformat eignet sich für monatliche Kalendergitter, das Hochformat für einen einseitigen Jahreskalender. Bevor Sie den vollständigen Kalender auf hochwertigem Papier drucken, sollten Sie eine Testseite auf normalem Papier drucken.

Können Sie eine Kalendervorlage nach der Auswahl ändern?

Ja, daher sollten Sie sich bei der ersten Auswahl nicht zu viele Gedanken machen. Im Design-Editor können Sie jederzeit die Haupt-, Neben-, Akzent- und Hintergrundfarben sowie die Schriftarten für Überschriften und Daten ändern.

Ihr Design wird in Ihrem Browser gespeichert, und ein Freigabelink überträgt die Farben und Schriftarten an alle, denen Sie ihn senden.

Mit welcher Kalendervorlage sollten Sie beginnen?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, beginnen Sie mit der minimalistischen, schlichten Vorlage. Sie ist die neutralste, lässt sich sauber drucken und lässt sich leicht anpassen: Fügen Sie Ihre Markenfarben für einen Arbeitskalender oder lebendigere Akzente für einen Familienkalender hinzu.

Öffnen Sie den Kalender-Editor, wählen Sie die Vorlage aus der Vorlagengalerie aus, fügen Sie Ihre Ereignisse und Feiertage hinzu und exportieren Sie eine PDF-Datei. Wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt, wählen Sie eine andere Vorlage aus; dadurch ändern sich lediglich die Farben und Schriftarten, nicht Ihre Ereignisse.