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# **Calendário de Definição de Metas: Como Planear Metas e Marcos Importantes**
Crie um calendário de metas que funcione: metas SMART, marcos com datas, blocos de tempo e revisões semanais. Depois imprima grátis em PDF, sem registo.
junho 25, 20265 min de leituraPor CalendarBest Team
definição de objetivosprodutividadeplaneamentomarcos
Um calendário de definição de metas é um calendário em que cada meta tem uma data-alvo, marcos com datas que levam até ela e sessões de revisão regulares, tudo visível em um só lugar. Para criá-lo, escreva uma meta SMART, trabalhe a partir do prazo final para definir marcos mensais e semanais, depois reserve tempo para o trabalho e marque uma revisão a cada semana.
O calendário é importante porque transforma o "algum dia" em datas. Abaixo está o método que recomendamos e como configurá-lo no CalendarBest, com marcos codificados por cores e um PDF impresso que você pode manter à vista.
## **O que é um calendário de definição de metas?**
É um calendário mensal ou anual comum usado para uma única finalidade: acompanhar o progresso em relação a algumas metas. Em vez de compromissos, ele contém prazos, marcos, sessões de trabalho e verificações.
Uma visão anual mostra quando cada meta é concluída e se dois grandes esforços coincidem. Uma visão mensal contém os marcos semanais e o tempo que você reserva para trabalhar neles.
## **Como formular um objetivo que possa ser incluído num calendário?**
Utilize os critérios SMART, um modelo proposto inicialmente por George T. Doran em 1981. Um [objetivo SMART](https://en.wikipedia.org/wiki/SMART_criteria) é:
- **Específico:** claro sobre o que você fará.
- **Mensurável:** você pode determinar quando estiver concluído.
- **Atingível:** realista, considerando o tempo disponível.
- **Relevante:** relacionado a algo que é importante para você.
- **Com prazo definido:** tem uma data limite.
"Escrever mais" não cumpre os requisitos. "Escrever um primeiro rascunho de 40.000 palavras até 30 de junho de 2027" cumpre, e fornece uma data para incluir no calendário.
Limite-se a três objetivos ou menos de cada vez. Cada objetivo requer blocos de tempo a cada semana, e três é geralmente o máximo que uma semana normal pode suportar.
## **Como dividir um objetivo em etapas a serem incluídas no calendário?**
Comece a partir da data limite e trabalhe de forma inversa. Cada etapa terá suas próprias datas.
### **Defina etapas trimestrais**
Divida o objetivo em três ou quatro etapas, uma por trimestre. Em 2027, os trimestres terminam às quartas-feiras, 31 de março; 30 de junho; quinta-feira, 30 de setembro e sexta-feira, 31 de dezembro, o que as torna datas naturais para revisão.
Exemplo: um negócio paralelo que será lançado em dezembro pode precisar de pesquisa de mercado até março, uma primeira versão até junho e um lançamento experimental até setembro.
### **Transforme cada trimestre em metas mensais**
Para o trimestre atual, defina um resultado concreto para cada mês. "Entrevistar 10 potenciais clientes em janeiro" é uma meta mensal; "fazer pesquisa" não é.
### **Planeje marcos semanais**
Cada semana terá um marco que contribua para a meta mensal. Para o objetivo de escrita mencionado acima, isso poderia ser 10.000 palavras até 9 de abril, 20.000 até 23 de abril e o primeiro capítulo concluído em 30 de abril.
### **Defina horários específicos para o trabalho**
Um marco sem um horário de trabalho programado ainda é apenas um desejo. Reserve horários específicos para ele, como terça e quinta-feira, das 7h às 8h, e trate-os como reuniões. Nosso guia sobre [planejamento semanal e organização do tempo](https://calendarbest.com/pt/blog/como-criar-um-sistema-de-planeamento-semanal) explica como proteger esses horários.
Decidir com antecedência quando e onde você irá agir é o que os psicólogos chamam de [intenção de implementação](https://en.wikipedia.org/wiki/Implementation_intention). Pesquisas resumidas por Gollwitzer e Sheeran relacionam esse tipo de plano a um melhor cumprimento das metas.
## **Quais técnicas de planeamento funcionam bem com um calendário de objetivos?**
Três técnicas simples são adequadas para um calendário. Escolha uma; não precisa de todas.
### **A análise trimestral**
No início de cada trimestre, anote as suas três principais prioridades, os prazos que já conhece e uma margem de segurança para trabalhos inesperados. Em seguida, coloque os marcos do trimestre no calendário.
Planear todo o ano em detalhe tende a resultar em objetivos vagos, e planear apenas de semana em semana faz com que se perca a visão geral. Os trimestres estão no ponto intermédio.
### **Semanas temáticas**
Atribua um foco único a algumas semanas, como uma semana de trabalho intensivo para o seu projeto mais difícil, uma semana dedicada a clientes para contacto ou uma semana de aprendizagem para um curso. Indique o tema no primeiro dia da semana, para que a intenção tenha uma data.
### **O método 3-2-1**
No início de cada semana, anote três tarefas a concluir nesta semana, duas tarefas a preparar para a semana seguinte e um objetivo para o próximo mês. Isso impede que tarefas urgentes sobrecarreguem o trabalho a médio prazo, que é fácil de adiar.
## **Como deve codificar por cores um calendário de metas?**
Existem dois esquemas úteis e pode escolher um deles.
**Por área de meta.** Uma cor por área, por exemplo, azul para a carreira, verde para a saúde, laranja para o aprendizado e rosa para a família. Se um mês tiver quase uma única cor, significa que outras metas estão sendo negligenciadas.
**Por status.** Amarelo para marcos em andamento, verde para marcos concluídos, vermelho para prazos rigorosos. Observar um mês que se torna verde proporciona um impulso visível que uma lista de verificação raramente oferece.
Use no máximo cinco ou seis cores para que o esquema continue legível.
## **Com que frequência deve revisar suas metas?**
- **Semanalmente (15 a 30 minutos):** verifique o marco desta semana, ajuste o que ficou pendente e programe o tempo de trabalho da próxima semana.
- **Mensalmente (30 minutos):** compare o progresso com a meta mensal e ajuste o próximo mês.
- **Trimestralmente (1 hora):** decida se cada meta está no caminho certo, precisa de uma nova data ou deve ser descartada.
Coloque cada revisão no calendário como um evento. Uma revisão que tem uma data programada realmente acontece.
## **Erros comuns na definição de objetivos**
- **Objetivos vagos.** «Fazer mais exercício» não tem um ponto final; «Segunda, quarta e sexta-feira às 6 da manhã» tem.
- **Sem margem de manobra.** Reserve dois ou três dias flexíveis por mês para imprevistos.
- **Apenas objetivos de trabalho.** Objetivos relacionados com a saúde, a família ou o aprendizado ajudam a manter a motivação quando uma área específica estagna.
- **Sem avaliação.** Objetivos sem verificações periódicas perdem o foco em poucas semanas.
- **Muitos objetivos ao mesmo tempo.** Cinco objetivos dividem a sua atenção em cinco partes.
## **Como criar um calendário de definição de objetivos no CalendarBest**
Criámos o [construtor de calendários](https://calendarbest.com/pt/criar-calendario) para que criar um calendário de objetivos leve apenas alguns minutos, seja gratuito e não exija uma conta:
1. Alterne para a visualização anual para colocar marcos trimestrais ao longo dos 12 meses.
2. Alterne para a visualização mensal e clique em qualquer data para adicionar marcos, sessões de trabalho e avaliações como eventos, cada um com uma cor para o seu objetivo ou estado.
3. Adicione notas para fornecer contexto, como o que significa o sucesso para esse marco.
4. Exporte o mês atual ou todo o ano como um PDF em A4, Carta ou A3 e marque a opção «Incluir notas» para imprimi-las.
Um calendário de objetivos impresso funciona porque permanece visível sem que seja necessário abrir um aplicativo. O seu design é guardado no seu navegador, para que possa atualizá-lo após cada avaliação e imprimir uma nova cópia.
Para ter uma visão geral do ano, comece pelo [calendário de 2027 para impressão](https://calendarbest.com/pt/calendario/2027), que mostra todos os doze meses com feriados e dias úteis. Para planear o ano em torno dos seus objetivos, leia o nosso guia sobre [como usar um planeador anual](https://calendarbest.com/pt/blog/como-planear-o-seu-ano-com-um-calendario) e, para acompanhar as ações diárias por trás de um objetivo, use um [calendário de acompanhamento de hábitos](https://calendarbest.com/pt/blog/como-acompanhar-habitos-usando-um-calendario).
## **Perguntas frequentes**
Defina um objetivo SMART com um prazo, trabalhe de forma retroativa para estabelecer metas trimestrais, mensais e semanais e inclua cada uma delas no calendário. Em seguida, reserve tempo para o trabalho e agende uma revisão semanal.
Os objetivos SMART são específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido. Essa estrutura foi proposta pela primeira vez por George T. Doran em 1981.
No máximo, três objetivos de cada vez. Cada objetivo exige blocos regulares de tempo a cada semana, e ter muitos objetivos dispersa a sua atenção.
Resuma brevemente os resultados a cada semana, dedique cerca de 30 minutos por mês e cerca de uma hora por trimestre. Inclua cada análise no calendário para garantir que ela seja realizada.
No início de cada semana, anote três tarefas que pretende concluir nesta semana, duas para preparar a semana seguinte e uma meta para o próximo mês.
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