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title: "Planification hebdomadaire : système de time blocking"
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# **Planification hebdomadaire : comment créer un système basé sur la répartition du temps.**
La planification hebdomadaire simplifiée : rituel de 30 minutes, trois priorités et time blocking. Puis planifiez sur un calendrier mensuel PDF gratuit.
juillet 8, 20265 min de lecturePar CalendarBest Team
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La planification hebdomadaire consiste à consacrer 20 à 30 minutes par semaine pour déterminer ce que seront les sept prochains jours : vos engagements fixes, vos trois priorités principales et les plages horaires qui les protègent. Un système de planification hebdomadaire comprend cette séance, ainsi qu’une brève vérification quotidienne et une évaluation à la fin de la semaine, le tout répété jusqu’à ce que cela devienne une habitude.
Ce guide explique comment mettre en place ce système, y compris la planification par plages horaires, la technique sur laquelle reposent la plupart des plans hebdomadaires. Pour commencer, une remarque importante : CalendarBest n’offre pas de mise en page avec une semaine par page. Nous planifions les semaines sur une grille mensuelle imprimée, où chaque ligne représente une semaine, et nous expliquons exactement comment faire ci-dessous.
## **Pourquoi planifier sur une base hebdomadaire plutôt que quotidienne ?**
Une journée est trop courte pour évaluer les compromis. Si vous ne planifiez que la journée en cours, vous ne pouvez pas déterminer si une réunion prévue un mardi empiète sur le temps nécessaire pour respecter une échéance fixée pour le jeudi.
Une semaine est suffisamment longue pour réaliser des progrès concrets sur un projet et suffisamment courte pour pouvoir anticiper. Elle vous offre également un rythme naturel : planifiez le dimanche ou le lundi, vérifiez chaque matin, faites une évaluation le vendredi.
## **Qu’est-ce que la planification par blocs de temps ?**
La [planification par blocs de temps](https://en.wikipedia.org/wiki/Timeblocking) est une technique de gestion du temps qui consiste à diviser votre journée ou votre semaine en blocs et à attribuer chaque bloc à une tâche ou à un type de travail spécifique. Au lieu d’une liste de tâches que vous espérez accomplir, votre calendrier indique quand chaque tâche sera effectuée.
Elle transforme un calendrier, qui n’est plus qu’un registre de réunions, en un plan pour votre propre travail. Puisque chaque bloc a un objectif précis, elle décourage également le multitâche et permet de voir clairement quand une semaine est surchargée.
### **En quoi la planification par blocs de temps diffère-t-elle de la planification par plages de temps et de la technique Pomodoro ?**
Les termes se recoupent. La planification par blocs de temps réserve une plage de temps dans le calendrier pour une tâche.
La planification par plages de temps fixe une limite de temps précise pour l’achèvement de la tâche, une pratique issue de la gestion de projet. La [technique Pomodoro](https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique) fonctionne à l’intérieur d’un bloc, en divisant l’attention en intervalles de 25 minutes avec de courtes pauses.
Vous pouvez combiner les trois : bloquez le mardi de 9 h à 11 h pour la rédaction, fixez une limite de temps pour la rédaction de ce projet dans cette plage, et travaillez dessus en utilisant la technique Pomodoro.
### **Quels sont les types courants de plages horaires ?**
- **Plages horaires dédiées au travail approfondi :** de 90 minutes à 3 heures de travail concentré et exigeant, idéalement pendant les périodes où vous êtes le plus énergique.
- **Plages horaires dédiées au travail léger :** regroupement des tâches rapides, des e-mails et des tâches administratives en une ou deux plages horaires par jour.
- **Plages horaires dédiées aux réunions :** regroupement des réunions certains jours ou l’après-midi afin qu’elles ne fragmentent pas le reste de la journée.
- **Plages horaires tampons :** temps libre pour gérer les imprévus et les dépassements.
- **Journées thématiques :** une journée entière consacrée à un domaine spécifique, par exemple le lundi pour la planification et le vendredi pour l’évaluation.
## **Comment créer un système de planification hebdomadaire ?**
Mettez-le en place dans l’ordre suivant. Chaque étape prend quelques minutes, pas des heures.
### **Établissez une liste de vos engagements fixes**
Commencez par ce qui ne peut pas être modifié : réunions, cours, rendez-vous, trajets scolaires, quarts de travail et échéances impératives. Inscrivez-les d’abord dans le calendrier ; ils constituent l’ossature de la semaine.
### **Définissez trois priorités hebdomadaires**
Choisissez les trois objectifs dont la réalisation permettrait de considérer la semaine comme réussie. Chacun d’eux doit contribuer à la réalisation d’un objectif plus vaste, comme une section d’un rapport qui fait partie du projet en cours pour ce trimestre. Notre [guide de planification de calendrier pour la définition d’objectifs](https://calendarbest.com/fr/blog/definition-d-objectifs-dans-le-calendrier) explique comment décomposer les objectifs annuels pour les adapter à ce niveau.
Le nombre de trois est une limite délibérée. La plupart des gens surestiment ce qu’ils peuvent accomplir en une semaine, et une liste courte oblige à faire un choix honnête.
### **Réservez du temps pour chaque priorité**
Accordez à chaque priorité une ou plusieurs plages de temps dédiées au travail en profondeur avant de remplir les autres créneaux. Indiquez clairement ce pour quoi ces plages sont réservées, par exemple « Travail en profondeur de 9 h à 11 h : rédaction du budget », afin que l’objectif soit visible pour vous et pour toute personne consultant votre calendrier.
Protégez vos meilleures heures. Si vous êtes plus productif le matin, réservez le matin pour le travail en profondeur et reportez les réunions à l’après-midi.
### **Regroupez les tâches mineures et prévoyez des marges de manœuvre**
Regroupez les e-mails, les appels et les tâches administratives dans des créneaux horaires fixes au lieu de les répartir de manière aléatoire. Ensuite, prévoyez de 15 à 30 minutes entre chaque engagement et au moins un créneau libre par jour pour gérer les imprévus.
Une semaine planifiée à la minute près ne résistera pas à la première tâche qui prendra plus de temps que prévu.
### **Planifiez la révision hebdomadaire**
La révision hebdomadaire est ce qui transforme ce processus en un système plutôt qu’en un plan ponctuel. Il s’agit d’une habitude essentielle de la méthode de David Allen, [Getting Things Done](https://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done), et elle prend de 20 à 30 minutes.
Ajoutez-la à votre calendrier comme un engagement récurrent, par exemple le vendredi à 16 heures ou le dimanche soir.
## **Que doit inclure une révision hebdomadaire ?**
Posez les mêmes questions chaque semaine :
- Ai-je terminé mes trois priorités ? Si non, pourquoi ?
- Quelles plages horaires ont été respectées et lesquelles ont été modifiées ?
- Qu’est-ce qui est reporté à la semaine suivante ?
- Quels sont les engagements fixes à venir ?
- Quelles sont les trois priorités de la semaine prochaine ?
Bloquez ensuite les plages horaires de la semaine prochaine avant de fermer le calendrier. Après un mois de révisions, vous connaîtrez votre capacité réelle et vos plans deviendront plus précis.
## **Quelle est une bonne routine de planification hebdomadaire ?**
Une routine simple que la plupart des gens peuvent suivre :
1. **Dimanche ou lundi (20 à 30 minutes) :** révisez la semaine passée, choisissez trois priorités, bloquez du temps.
2. **Chaque matin (5 minutes) :** vérifiez les plages horaires du jour et ajustez-les en fonction des nouveaux éléments.
3. **Vendredi après-midi (15 minutes) :** notez ce qui a été fait et ce qui est reporté à la semaine suivante.
Si une plage horaire est constamment perturbée, réduisez-la à ce que vous pouvez réellement protéger. Un plan que vous suivez est plus efficace qu’un plan idéal que vous abandonnez.
## **Erreurs courantes dans la planification hebdomadaire**
- **Planifier chaque heure.** L’absence de marge de manœuvre signifie qu’un seul dépassement de temps peut ruiner toute la journée.
- **Énumérer les tâches au lieu des résultats.** « Répondre aux courriels » est une activité ; « envoyer la proposition » est une avancée.
- **Omettre la phase de révision.** Sans cela, les mêmes problèmes se répètent chaque semaine.
- **Ne pas tenir compte de l’énergie.** Les tâches difficiles prévues au moment où vous avez le moins d’énergie ont tendance à être reportées.
- **Oublier de se reposer.** L’exercice, le temps passé en famille et les pauses doivent également être prévus.
## **Comment planifier votre semaine sur un calendrier mensuel imprimé**
CalendarBest exporte des calendriers mensuels et annuels, et non des planificateurs hebdomadaires. Une grille mensuelle reste efficace pour la planification hebdomadaire, car chaque ligne représente une semaine et vous pouvez voir les quatre ou cinq semaines suivantes ensemble.
Voici comment nous configurons cela dans le [générateur de calendrier](https://calendarbest.com/fr/creer-calendrier) :
1. Dans les paramètres du calendrier, définissez le début de la semaine sur le lundi et activez l’option « Afficher les numéros de semaine », afin que chaque ligne contienne son numéro de semaine ISO.
2. Cliquez sur une date pour ajouter chaque engagement fixe et chaque plage horaire récurrente en tant qu’événement, par exemple « Travail approfondi de 9 h à 11 h » ou « Réunion d’équipe », en utilisant une couleur différente pour chaque type de plage horaire.
3. Ajoutez votre révision hebdomadaire en tant qu’événement le même jour chaque semaine.
4. Exportez le mois en cours au format PDF sur du papier A4 ou Letter et conservez-le sur votre bureau.
Chaque événement est ajouté individuellement, ce qui est idéal pour un nombre limité de plages horaires par semaine. Pour une planification horaire, conservez les détails dans votre calendrier numérique et utilisez le mois imprimé pour les priorités et les révisions.
Nos [modèles de calendrier hebdomadaire](https://calendarbest.com/fr/modeles/hebdomadaire) présentent un contraste élevé et sont conçus pour une utilisation hebdomadaire. Si vous souhaitez également suivre vos habitudes en même temps que votre planification hebdomadaire, consultez notre guide sur [l’utilisation d’un calendrier pour suivre les habitudes](https://calendarbest.com/fr/blog/comment-suivre-ses-habitudes-a-l-aide-d-un-calendrier).
## **Foire aux questions**
La planification par blocs de temps est une technique de gestion du temps qui consiste à diviser votre journée ou votre semaine en blocs et à affecter chaque bloc à une tâche ou à un type de travail spécifique. Votre calendrier indique alors à quel moment chaque tâche sera effectuée, et pas seulement vos réunions.
Une fois par semaine, énumérez vos engagements fixes, choisissez trois priorités pour la semaine et bloquez du temps pour chacune d’elles. Ajoutez une courte vérification quotidienne et une évaluation hebdomadaire pour vous assurer que le plan reste pertinent.
Environ 20 à 30 minutes pour la séance hebdomadaire, cinq minutes chaque matin et environ 15 minutes pour une révision du vendredi.
La planification par blocs de temps consiste à réserver un créneau dans le calendrier pour une tâche. La planification par durée fixe consiste à définir une limite de temps précise pour l’achever, une pratique issue de la gestion de projet ; les deux approches sont souvent combinées.
Non. CalendarBest propose à l’exportation des calendriers mensuels et annuels, et non des agendas avec une page par semaine. Vous pouvez planifier vos semaines sur une grille mensuelle avec les numéros de semaine ISO, chaque ligne représentant une semaine.
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